Diseña los formularios que reciben tus empleados: incluye los campos que quieras y personaliza las opciones de cada uno.
Campos personalizados >
Existen diversos tipos de campo aplicacbles a múltiples necesidades:
Descripciones
Texto libre
Fecha
Hora
Dirección
Checkbox
Sumatorio
Multiplicación
Código de barra
...y mucho más!
Identificación del formulario >
Cada formulario tiene una identidad exclusiva que lo identifica:
Nombre
Descripción
Icono que lo representa
Personas autorizadas >
En la creación/edición de cada formulario, se asignan dos agentes:
Usuarios: personas que podrán ver los formularios recibidos
Dispositivos: empleados que podrán acceder al formulario desde su móvil para rellenarlo
Recepción de los datos generados >
En la creación/edición del formulario, podremos personalizar algunas opciones de exportación como:
Enviar por email
Enviar por SFTP
Enviar por HTTP (JSON)
Diseño del formulario
Configuración de datos propios del formulario
Configuración de la recepción de los formularios completados
Toma de fotografías y firma digital
Si lo deseas, podrás incluir campos de fotografía para que tus empleados las envíen como parte del formulario así como añadir una firma digital en él siempre y cuando el teléfono sea táctil.
ENVÍO DE FORMULARIOS
Los formularios diseñados son asignados a los empleados y éstos lo reciben en su móvil. Una vez rellenados, los envían y se reciben los datos tomados en la herramienta web.
Accesos directos en app móvil >
Al abrir la app, tus empleados podrán acceder directamente a los formularios que les hayas asignado y enviarlos rellenados.
Envío de formularios >
Una vez terminan de completar los datos, los envían al sistema y llegan en tiempo real.
Captura de fotografías >
Siempre y cuando así se configure en el diseño del formulario, el empleado podrá tomar fotos y enviarlas al sistema junto con el resto de datos tomados.
Firma digital >
Siempre y cuando así se configure en el diseño del formulario, el empleado podrá firmar o solicitar la firma de un cliente y enviarla al sistema junto con el resto de datos tomados.
Ubicación GPS del envío >
Siempre y cuando así se configure en el diseño del formulario, el empleado podrá añadir la ubicación desde la que envió el formulario y así se verá reflejado en el mapa de la herramienta web.
Formulario en app, toma de datos en campo
Firma digital en formulario para pantallas táctiles
App de toma de datos, pantalla principal
La app que funciona sin conexión a internet
Tus empleados podrán crear formularios aunque no tengan conexión a Internet. Los datos se guardan hasta que haya conexión y se envíen de forma automática al sistema.
DATOS RECOGIDOS EN CAMPO
Una vez que los empleados envían los formularios rellenados a través del móvil, puedes acceder a la herramienta web y visualizar todos los datos tomados.
Listado de formularios recibidos >
En la página principal, siempre tendrás el listado de los últimos formularios recibidos. Puedes pulsar sobre cada uno de ellos para ver el detalle de los datos generados.
Descarga de formularios en PDF >
Si lo deseas, puedes descargar cada formulario en formato PDF con un sólo click.
Búsqueda filtrada de formularios >
Además del listado por orden cronológico de la página principal, puedes buscar formularios filtrando por diversos criterios:
Empleados asignados
Usuarios asignados
Nombre del formulario
Fecha del envío
Análisis geográfico de los envíos >
Siempre y cuando hayas configurado la opción, podrás ver en el mapa web la ubicación exacta desde la que se envían los formularios.
Listado filtrado de formularios recibidos
Listado completo de formularios con detalle de los datos tomados
Ubicación GPS del envío del formulario
Integración de API con terceros
Bixpe ofrece una API de Mobile Forms a todos sus clientes para poder integrarla con sus sistemas cuando así lo requieran, viendo los datos generados a través de su sistema.
HERRAMIENTA AUTOGESTIONABLE
Administra tú mismo el sistema gestionando usuarios, dispositivos y grupos.
Gestión de licencias >
Controla y gestiona los dispositivos que das de alta en tu sistema.
Gestión de usuarios >
Controla y gestiona los dispositivos que das de alta en tu sistema.
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